Gezocht: allround office manager met hart voor personeel

Met het vertrek van Karin Donker verliest Mesken Haule een ware spin in het web. De office manager gaat eerder met pensioen. “Ze kunnen wel zonder mij hoor. Maar niet zonder office manager,” knipoogt ze met gevoel voor realisme. En dus zoekt Mesken Haule een opvolger met passie voor administratie, financiën én personeelsbeleid.

Negen jaar geleden streek Karin neer bij Mesken Haule. Ze had er toen 25 jaar werkervaring bij de Rabobank op zitten. Een prima opstap, zo bleek al snel. “Het werk hier is breed maar vooral administratief,” begint ze. “Dus het inboeken en uitschrijven van facturen, de personeels-administratie, offertes opmaken, zieke collega’s begeleiden.” Een ware spilfunctie dus. Mesken heeft veel klanten en crediteuren wat het werk soms complex maakt. “Bottom line is: ik hou gewoon van administratie. Als je daar niet van houdt dan kun je dit werk niet doen. En ik wil het ook goed doen voor het personeel. Dat zij hun werk goed kunnen doen zonder dat ze zich druk hoeven te maken over hun loon, vakantie of pensioen.”

Stevige ruggengraat gewenst

Karin is ook een échte ontzorger die mensen graag in hun kracht zet. “De meeste energie krijg ik als zaken gewoon goed lopen. Dat ik de zaken op orde heb en alles reilt en zeilt en iedereen happy is.” Maar, een stevige ruggengraat is ook gewenst. “Je runt hier je eigen toko,” zegt ze.

Spel met verantwoordelijkheid

Door de jaren heen heeft Karin Mesken niet zozeer zien groeien maar zich wel zien verbreden. “Het laatste half jaar gebeuren hier pas écht grote dingen,” ziet ze. Ze duidt op nieuwe grote orders uit Australië. Klanten bestellen niet alleen meer de pers van de productielijn maar meteen ook de aanvoerlijn en de robot. Karin: “Of ze kiezen voor een dubbele machine en dan worden het financieel grote projecten waar veel werk achter weg komt.” Veel toeleveranciers zijn tegenwoordig minder in staat om materialen snel te leveren waardoor projecten ook langer lopen dan gewend. “Daardoor ontstaat ook spanning tussen onze betalingen naar hen en ontvangen betalingen van onze klant. Een mooi spel met flink wat verantwoordelijkheid.”

Pal staan voor het personeel

Voor Karin komt aan dit spel nu een einde. “We kunnen het thuis financieel bolwerken als ik nu stop. Met onze camper willen we nu bijzondere reizen maken naar IJsland en Portugal. De dag plukken, zeg maar.” Op 1 juli volgend jaar zwaait ze af. Een opvolger zou vanaf eind 2025 kunnen beginnen waarbij Karin nog een half jaar in de kantlijn kan meelopen. “Je moet zowel administratief als financieel onderlegd zijn. Ook heel precies zijn en goed zelfstandig kunnen werken. Er is niemand die je aanstuurt en je bepaalt je eigen dag. Dat moet je kunnen.” En uiteraard moet je in de geest van Karin pal voor het personeel willen staan.

Alles picobello

Voor iedereen is de gedachte dat Karin er straks niet meer is, duidelijk wennen. Zowel voor de collega’s als de contacten buiten het kantoor. Karin: “Onze accountant Van der Meer accountants schrok dat ik ga stoppen. Hij is net ingewerkt met de boodschap: ‘Mesken, daar hoef je nooit wat aan te doen. Gewoon één keer het jaarrapport opmaken. Alles is daar picobello voor mekaar. Dat is het mooiste compliment dat ik kan krijgen.”